Introduction aux concepts

Solution complète et facile à installer, pour la numérisation,

le workflow et le stockage en GED, des courriers entrants,

factures et autres documents de l’entreprise.

Système de numérisation PDF OCR haute performance

Reconnaissance automatique de documents RAD LAD

Stockage en GED des documents dans l’entreprise

Workflows courrier et facture dédies

ACCES VIA NAVIGATEUR WEB

  • Accédez à tous vos documents par navigateur web
  • Internet Explorer à partir de la version 6
  • Firefox 3+ disponible sur PC, MAC et Linux
  • Intégration Adobe PDF Reader pour visualiser les documents

TECHNOLOGIES

  • Architectures de serveur haute performance pour des configurations importantes
  • PDF optimisés de haute qualité avec OCR
  • Sauvegarde réseau intégrée pour la sécurité de vos données

GED : STOCKAGE DE DOCUMENTS

  • Gestion documentaire électronique intégrée
  • Stocke et sécurise tous vos documents
  • Gestion de la numérisation, les PDF, images et fichiers Office
  • Recherche plein texte puissante, arborescence et index
  • Prévisualisation vignettes et PDF de tous les documents

LOGICIEL CLIENT BANNETTE

  • Logiciel "portable" facile à déployer
  • Pas de droits administrateurs sur le PC des utilisateurs
  • Le client ergonomique complète l'accès par navigateur
  • Notification de nouveaux documents en temps réel
  • Glisser-déposer des documents dispatchés et signés

COURRIERS ENTRANTS

  • Définition des services et des utilisateurs destinataires
  • Dispatching automatique
  • Supervision et dispatching manuel du document
  • Accès aux documents à distance avec un navigateur Web
  • Stockage long terme dans la GED pour tous les documents

COURRIERS SORTANTS

  • Rédaction collaborative de nouveaux courriers/réponses
  • Editeur intégré ou documents Open Office/MS Word
  • Workflows rédacteurs et valideurs intégrés
  • Transformation PDF et signature avant envoi
  • Stockage long terme dans la GED pour tous les documents

VALIDATION DE FACTURES

  • Workflow de validation de paiement dédié
  • OCR automatique et lecture de contenu : date, montants
  • Signature électronique, tampons, annotations
  • Lien URL d’accès au document à partir du logiciel tiers
  • Stockage long terme dans la GED de toutes les factures

WORKFLOWS PERSONNALISES A 3 ETAPES

  • Pour les documents électroniques ou scannés
  • Jusqu’à 3 bannettes séquentielles avec débranchement
  • Permet de signer, commenter et annoter les documents
  • Stockage long terme dans la GED pour les documents

Commencez dès aujourd'hui