Courriers entrants

La méthode la plus simple pour numériser vos documents entrants, les convertir en PDF et les faire circuler entre utilisateurs via les bannettes en mode Web.

Numérisation professionnelle du courrier
Pré-dispatching et contrôle par superviseur
Circulation du courrier dans les services
Traçabilité, rappels et statistiques
Archivage dans une GED externe

Scanner utilisateur Transformation
PDF texte image
optimisée, avec
contenu OCR Distribution directe
du courrier à partir
des informations Dispatching Bannette de
dispatching du courrier
vers le service destinataire et
les utilisateurs en charge
des traitements Distribution du
courrier en direct
depuis l’étape de
dispatching Validation De 1 à 5 valideurs successifs
dans le flux avant distribution
effective du courrier Responsable
du service Traitement du courrier
par les utilisateurs dans
leurs bannettes
personnelles Réception, contrôle
et dispatching du
courrier au sein du
service Transfert
vers les autres
services Utilisateurs
du service

PDF, OCR, DISPATCHING, SUPERVISION

  • Génération de PDF texte image optimisée avec OCR
  • Lecture automatique des documents : RAD - LAD
  • Indexation complémentaire via bannettes dispatching
  • Affectation du service et des destinataires du courrier
  • Envoi direct aux services ou contrôle des superviseurs
  • Tampons PDF automatiques apposés sur les courriers

DISTRIBUTION AUX UTILISATEURS

  • Bannettes d'entrée du service pour distribution interne
  • Ajout possible de tampons, post-it et signature PDF
  • Circulation du document entre les utilisateurs du service
  • Renvoi du document vers les autres services
  • Complément d'indexation à l’entrée de chaque service
  • Rappels automatiques pour les documents en retard

ARCHIVAGE EN GED DES COURRIERS

  • Archivage natif dans la GED
  • Gestion des droits d'accès automatiques par service
  • Traçabilité intégrale des opérations des documents
  • Recherche en mode plein texte, arborescence, index
  • Gestion des pièces jointes et des réponses aux courriers

Commencez dès aujourd'hui